管理委託業務内容
管理委託業務内容一覧
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1.入居者募集に関する業務
- 物件の設備状況確認調査・リフォーム及び設備導入提案
- 物件周辺の市場調査
- 物件の賃貸条件の検証・査定
- 入居者の募集(募集図面作成・各種媒体登録・近隣業者訪問等)・審査選定及び報告
- 入居者・連帯保証人の信用調査(ICB等信用照会システム利用)勤務先の在籍確認
- 賃貸借契約書その他必要書類の作成・契約締結及び金員の受領及び送金代行業務
- 契約代行(当社が賃貸人代理として契約締結致します)
- 損害保険の加入手続き(火災・家財保険加入を入居者への義務としております)
- 入居時の立合い・鍵の交換・入居者への建物設備の使用方法の指導及び管理規則の遵守指導
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2.入居中の業務
- 月額賃料等の集金代行及び賃料報告書(送金明細書)の提出
- 月額賃料等の滞納者に対する催告・督促・徴収業務代行及び報告
- 入居者間及び入居者と近隣住民とのクレーム処理代行
- 入居者からのクレーム・設備備品の緊急時の応急処置業務(随時対応処理ー工事代別途)
- 入居者の緊急時のクレームに専門スタッフが24時間対応処理(株式会社TOKAIと業務提携・工事代別途)
- 管理物件の不具合箇所に関する連絡代行業務
- 損害保険の事故受付業務(入居者・保険会社と連絡を取り、速やかに対応しております)
- 賃貸借契約違反者に対する注意・契約解除・更新拒絶などの業務代行
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3.契約更新に関する業務
- 新賃貸条件の検証・設定
- 賃料等の改定交渉
- 更新時の入居者・連帯保証人の信用調査(ICB等信用照会システム利用)勤務先の在籍確認
- 賃貸借契約書その他必要書類の作成・契約締結及び金員の受領及び送金代行業務
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4.契約解除に関する業務
- 解約の受付・建物明け渡しの立合い及び鍵の受領並びに保管
- 物件内外の損傷等の点検・原状回復工事・ハウスクリーニング等の業務代行
- 原状回復工事の見積り・費用負担の査定・原状回復工事の発注及び完了確認
- 公共料金の精算確認
- 賃料・敷金等の精算業務代行
- 工事代・修理代金の立替払
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5.清掃管理業務
(戸数・規模により別途見積) ※一棟アパート・マンション等の場合
- 定期巡回点検
- 階段・通路等共用部分の清掃
- 建物外廻り周辺部分の清掃
- 共用部分の照明管理(電球・蛍光管等については実費精算か現物支給になります)
- 共同設備・排水設備・消防設備等の目視点検
- 配水管洗浄・デッキ洗浄・定期除草(別途見積)
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6.設備・施設管理
- 共用設備・施設保守点検
- 法定点検管理(防火管理者設置の場合はオーナー様になります。)
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7.その他の業務
- 収益改善に向けた大規模改修(リノベーション)工事の立案
- 上記改修工事代金の立替払提案及びサブリース提案
- 確定申告時に便利な年間収支明細の作成
- 弁護士・税理士・土地家屋調査士・司法書士・一級建築士等の紹介及び無料相談受付
